HOLZAP (Holzeinkauf für Papier- und Holzindustrie

Logistikprozess vom Baum zum Fabrikstor, alle Dienstleister, Preisfindung und Abrechnung, Lieferantenportal


Was ist HOLZAP?
Gemeinsam sollten durch Kooperationen mit mehreren Firmen ständig Potentiale (Best-practice-Prozesse) identizifert und als SAP Branchenlösung implementiert werden, um eine leichtere integrierte unternehmensübergreifende Zusammenarbeit (Werk, (Sub-)Lieferant, Frächter, Provisionär, Hacker, Schläger, ...) gewährleisten zu können und durch ein gemeinsames Auftreten am Markt neue Potentiale (ÖBB-Selfbilling, Holz-Portal, Forschungsprojekte, neue Technologien, Supply-Chain-Management) nützen zu können.

HKS ist dabei der Experte rund um Holz, Beratung und SAP.


HOLZAP sollte unterstützen:

• Standardisierte Branchenprozesse
• Standardisierte IT (SAP Branchenlösung)
• Einheitliches (Lieferanten)-Portal (Holz-Portal)
• Leichtere unternehmensübergreifende Zusammenarbeit
• Leichterer Datenaustausch durch standardisierte Schnittstellen und unternehmensübergreifende Prozesse (Integration Holz-Portal (SAP EP 6.0))
• Optimierung von Logistik- und Einkaufsprozess

Warum sollten Sie sich für HOLZAP entscheiden?

• Fertiges Produkt, lediglich Customizing und Zusatzenwicklung für kundenspezifische Anforderungen notwendig
• Standardschnittstellen (Waage, ÖBB, ELDAT)
• Branchenübliche unternehmensübergreifende Prozesse sollen wie folgt unterstützt werden:
  

• ÖBB-Selfbilling
• Untestützt die Logik holzspezifischer Incoterms (ab Stock, frei Wald, am Stock, ...)
• Streckengeschäft, Durchläufer bzw. Holz-Handel
• Preisfindung
  welcher Lieferant wie zuverlässig liefert (Vereinbarter Zeitpunkt (zu früh, zu spät), Vereinbarte Menge (zu viel, zu wenig), Vereinbarte Qualität; Zu/Abschläge)
• Feinplanung
  Lang- und kurzfristige Planung wird durch die Verwendung von Soll/Ist und Plan- Werten monatsgenau unterstützt („Just-in-Time“ – Anlieferung/ „Der Wald als Lagerort“)
• Integration Lieferanten/Holzportal
  Lieferant hat die Möglichkeit aktuelle Plan/Soll/Ist-Werte mittels des Holz-Portals einzusehen.
• Automatische Abrechnung für Lieferanten/Frächter/Rücker/Schläger/...
• Optionales Aussenden von Zutrittsscheinen um eine schnelle und eindeutige Zuordnung zu einem Kaufvertrag zu gewährleisten
• Auswertungen (opt. SAP BW)
• Volle SAP-Integration -> homogene IT-Landschaft
• BAHN-Unterstützung

• Frachtkostenermittlung
  aufgrund hinterlegter Stammdaten wie Bahnhöfe und Grenzübergänge ist eine automatische Frachtkostenermittlung für die Bahn möglich – auch für das Ausland
• EDI-Anbindung an die ÖBB/DB
  um Datenerfassungsfehler und Medienbrüche zu entgegnen werden Frachtdaten mittels Bahn-Aviso pro Waggon-Nr automatisch übernommen (Bahnhof, ...)
  
• Preisfindung
  pro Waggon-Nr wird kundenspezifisch ein Bonus/Malus-System berechnet, je nachdem wie voll/leer bzw. überladen er ist
  

• LKW-Unterstützung
• Automatische LKW-Identifikation
• Der LKW wird automatisch identifiziert um somit eine leichtere Preisfindung zu ermöglichen (Zuordnung zum Kaufvertrag) und Plausibilitätskontrollen aufgrund der hinterlegten Maße pro LKW durchführen zu können wie zum Beispiel:
  
  • Liefert ein LKW mehr als er transportieren könnte?
  • Hat ein LKW nur die Hälfte abgeladen?

Warum ist HKS der richtige Partner für Sie?

• Holz-Expertise: Branchen-Know-How
  
• IT-Expertise: SAP Special Expertise Partner
  
• Berater-Expertise: ganzheitlich wissensfokussietre Unternehmensberater
  
• Solide gewachsene Firma (25 Mitarbeiter)
  
• Mehrere Firmen haben HOLZAP bereits im Einsatz

Welche Vorteile hat HOLZAP gegenüber Individual-Entwicklung:

• Geringe Kosten und kein Risiko:
  da es bereits in mehreren Unternehmen im Einsatz ist und somit die ressourcenintensive oft fehlerbehaftete Eigenentwicklung bereits hinter sich hat und lediglich ein Customizing notwendig ist.
• Lernen von den anderen:
  Innovation von bereits implementierten best-practise-Lösungen
• Wartung:
  Langfristigen Support durch laufende „HOLZAPDATES“ Integration von state-of-the-art Technologien/Standards/Prozessen/Funktionen und Optimierung von bestehenden Funktionalitäten
• Gemeinsam statt einsam – gemeinsam sind wir stark:
  Gemeinsamer Marktauftritt durch Kooperation von Holzap-Partnern/Kunden:
• ÖBB-Selfbilling
• Gemeinsame Forschung/Integration neuer Technologien/Standards/Prozesse
• Erfahrungsaustausch über Plattform/Portal und bei gemeinsamen Events (HOLZAPDay, Podium-Diskussionen, Ausflüge, Forum, ...)
• Bessere Benutzerakzeptanz
  Bessere Akzeptanz durch Integration der Fachabteilungen
• Minimierter Implementierungsaufwand
  minimierte Implementierungsaufwand (Kosten und Zeit) durch effiziente kurze Prototyping- Phase basierend auf dem bestehenden Produkt
• Konzern-Lizenz
  minimaler Aufwand Rollout und Kostenteilung
• Kostenteilung bei Neuentwicklungen